Deine Aufgaben

Sie unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Mandatsbearbeitung, koordinieren Fristen und Termine und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag. Neben der Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden übernehmen sie eigenverantwortlich administrative und abrechnungsbezogene Aufgaben. Dabei arbeiten sie strukturiert, diskret und serviceorientiert.

Die täglichen Aufgaben umfassen u.a.:

• Selbstständige Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherern
• Organisation des Postein- und -ausgangs (beA, E-Mail, Papierpost)
• Digitale Aktenanlage, -führung und Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Kanzleimanagement

Dein genauer Tätigkeitsbereich wird mit Dir gemeinsam von uns erarbeitet und soll Deinen Erfahrungen und Fähigkeiten entsprechen und gleichzeitig Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Dich bieten. Solltest Du offen und lernbereit sein, passt diese Stelle absolut zu Dir.

Du bietest

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Allgemeinkanzlei mit. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über Fristen und Termine.

• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware (RENOSTAR), beA und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Präzise sprachliche Formulierung von Schriftsätzen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick

Wir bieten

Dich erwartet ein engagiertes Team aus jungen und junggebliebenen Mitarbeitern mit klarer Zielorientierung und individuell zugeschnittenen Entwicklungsperspektiven. Bei uns duzen wir uns im Team und neben engagierter Arbeit gehören auch gemeinsame und gesellige Kanzlei-Events selbstverständlich dazu. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Respekt, ausgeprägtem Teamgeist und einer kontinuierlichen Lernkultur. Eigenverantwortliches Arbeiten verstehen wir nicht nur als Anspruch, sondern als gelebte Praxis.

Du erhältst:

• Eine attraktive Vergütung
• 28 Urlaubstage
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Arbeiten aus dem Homeoffice nach der Einarbeitungszeit (teilweise) möglich
• Regelmäßige und gesellige Kanzlei-Events