Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Folgenden dargestellten Verarbeitungsvorgänge ist:

Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die angegebenen Kontaktadressen wenden. Die Angabe einer besonderen Kontaktadresse bedeutet nicht, dass damit die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erklärt wird.

2. Allgemeine Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Prüfung und Durchführung anwaltlicher Mandate, zur Bearbeitung von Bewerbungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich beziehungsweise rechtlich zulässig ist.

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Erfüllung eines Vertrages, insbesondere eines Mandatsvertrages.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere berufs-, steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen, insbesondere sicherer Websitebetrieb, Schutz vor Missbrauch, Bearbeitung sonstiger Anfragen und Wahrnehmung rechtlicher Interessen, soweit diese nicht überwiegenden Interessen betroffener Personen entgegenstehen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere für einwilligungsbedürftige optionale Dienste.

Soweit im Rahmen einer anwaltlichen Anfrage oder eines Mandats besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, richtet sich dies zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere lit. f zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, gegebenenfalls nach einer einschlägigen ausdrücklichen Einwilligung. Für Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten beachten wir die zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 10 DSGVO und des anwendbaren Rechts.

Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und die weiteren berufsrechtlichen Anforderungen bleiben hiervon unberührt.

3. Hosting, Websitebetrieb und Server-Logfiles

Hosting

Für den Betrieb der WordPress-Website nutzen wir Hosting-Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Hierfür werden technische Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website sowie zum sicheren und zuverlässigen Betrieb erforderlich ist. Informationen des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Technische Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website können durch die Hosting-Infrastruktur und den Webserver insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL beziehungsweise Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Angaben zu Browser, Betriebssystem und technischen Verbindungseigenschaften.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse, der Gewährleistung der Stabilität sowie dem Schutz vor technischen Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die technischen Protokolle werden nur solange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und gegebenenfalls für die Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. Die konkrete Löschfrist richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Hosting- und Logeinstellungen.

4. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Moove GDPR

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien sowie – soweit von Ihnen zugelassen und technisch eingesetzt – optionale Dienste. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff hierauf richtet sich nach § 25 TDDDG.

Technisch unbedingt erforderliche Funktionen dürfen im Rahmen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, sofern dessen Voraussetzungen erfüllt sind. Die mit diesen Vorgängen verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Für einwilligungsbedürftige Cookies, vergleichbare Technologien und damit verbundene Verarbeitungen wird vor ihrer Aktivierung Ihre Einwilligung eingeholt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erteilung einer Einwilligung ist freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Consent-Management mit Moove GDPR Cookie Compliance

Für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl nutzen wir auf unserer Website das WordPress-Plugin Moove GDPR Cookie Compliance. Dabei wird Ihre Auswahl lokal im Browser beziehungsweise über hierfür erforderliche Speichertechnologien hinterlegt, damit die Website die von Ihnen getroffenen Einstellungen bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann. Für die technisch erforderliche Speicherung der Auswahl gelten § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Welche Kategorien und gegebenenfalls einzelnen Dienste angeboten werden, erfahren Sie über die Cookie-Einstellungen. Dort können Sie Ihre Auswahl erneut aufrufen und anpassen. Die tatsächlich eingesetzten Cookies, ihre Speicherdauer und Drittanbieter müssen mit der technischen Konfiguration der Website übereinstimmen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Rückrufservice

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontakt- beziehungsweise Rückrufformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Namen, Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Ihrem rechtlichen Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine Rückmeldung zu ermöglichen.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Mandats dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der angemessenen Bearbeitung eingehender Kommunikation. Soweit eine gesonderte Einwilligung für einen bestimmten Zweck eingeholt wird, gilt insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung einer E-Mail-Adresse beziehungsweise Telefonnummer ist erforderlich, wenn Sie eine Antwort auf dem entsprechenden Kommunikationsweg wünschen. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Bei einer Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail lässt sich eine vollständige Vertraulichkeit des Übertragungswegs nicht in jedem Fall gewährleisten. Für besonders schutzwürdige Informationen und umfangreiche Unterlagen steht nach entsprechender Freischaltung beziehungsweise über den dafür vorgesehenen Zugang unsere WebAkte zur Verfügung.

6. Online-Mandatsanfragen, Kontaktformulare und Dokumenten-Uploads

Über unsere Website können Sie ein rechtliches Anliegen strukturiert schildern, Kontaktdaten angeben und relevante Unterlagen hochladen. Hierbei können unter anderem Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sachverhaltsangaben, Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung, Aktenzeichen, Daten Dritter sowie Dokumente und Bilddateien verarbeitet werden.

Diese Angaben verwenden wir zur Zuordnung, Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme und – bei ausdrücklicher Mandatsannahme – zur Vorbereitung der weiteren Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend können Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO einschlägig sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Informationen über Straftaten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 beziehungsweise Art. 10 DSGVO besteht.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen und Informationen, die für die Prüfung Ihres Anliegens benötigt werden. Sofern Sie Daten anderer Personen mitteilen, sollten diese für die Darstellung des Sachverhalts erforderlich sein. Die Dateien und Formulareingaben werden im Rahmen der tatsächlich eingerichteten WordPress-, Formular-, E-Mail- und Kanzleisysteme verarbeitet; zusätzliche technische Zwischenspeicherungen können insbesondere aus Übermittlungs-, Sicherheits- oder Fehlerbehebungsgründen anfallen.

Das bloße Absenden eines Formulars begründet noch kein Mandatsverhältnis. Ein Mandat kommt erst durch Annahme durch unsere Kanzlei zustande.

7. Datenverarbeitung bei Mandatsanbahnung und Mandatsbearbeitung

Im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung eines anwaltlichen Mandats verarbeiten wir die für Beratung, Vertretung und Aktenführung erforderlichen Stammdaten, Kommunikationsdaten, Sachverhaltsangaben und Unterlagen. Dabei können Daten von Mandanten, Gegnern, Zeugen, Versicherungen, Behörden oder sonstigen Beteiligten betroffen sein.

Die Verarbeitung dient insbesondere der rechtlichen Prüfung, Beratung und Vertretung, der Fristenkontrolle, der Korrespondenz, der Abrechnung, der Erfüllung berufsrechtlicher Pflichten und gegebenenfalls der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten kommt insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO hinzu.

Weitere, insbesondere mandatsbezogene Informationen finden Sie in unseren Hinweisen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 und 14 DSGVO. Diese gelten ergänzend, soweit die dort beschriebenen Verarbeitungsvorgänge einschlägig sind.

8. WebAkte und digitaler Dokumentenaustausch

Für die digitale Kommunikation und den Austausch mandatsbezogener Dokumente bieten wir die WebAkte der e.Consult AG an. Über den persönlichen Zugang können unter anderem Kontaktdaten, Zugangsdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente und weitere Informationen zu einer Anfrage oder einem Mandat verarbeitet werden.

Die Nutzung dient der sicheren Organisation und Bearbeitung von Anfragen und Mandaten sowie der Übermittlung und Bereitstellung von Unterlagen. Rechtsgrundlage ist bei mandatsbezogener Verwendung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend können gesetzliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein. Soweit sensible Daten betroffen sind, gelten zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 9 und 10 DSGVO.

Wenn Sie die WebAkte aufrufen, verlassen Sie die Website razeng.de und nutzen die technische Plattform des Anbieters. Zusätzliche Informationen zu dessen Datenverarbeitung finden Sie unter e.Consult – Datenschutz. Die konkreten Angaben über technische Unterauftragnehmer, Speicherorte und Aufbewahrung richten sich nach der jeweils eingesetzten Vertrags- und Plattformkonfiguration.

9. Online-Bewerbungen und Recruiting

Über unsere Karriereseite können Sie sich bei unserer Kanzlei bewerben. Dabei verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, Ausbildung und Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit anwendbar, sowie bei rechtlich erforderlicher Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gelten zusätzlich Art. 9 DSGVO und die einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Verfahrens und die Abwehr möglicher Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf einer hierfür tragfähigen gesonderten Rechtsgrundlage.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Soweit erforderlich, setzen wir technische Dienstleister für Hosting, E-Mail, Websitebetrieb, Formularübermittlung, Softwarebetrieb und digitale Mandantenkommunikation ein.

Bei entsprechender rechtlicher Veranlassung können Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung insbesondere an Gerichte, Behörden, gegnerische Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter, Versicherungen, Sachverständige oder weitere am Verfahren beteiligte Stellen übermittelt werden. Die jeweilige Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und nach Maßgabe der gesetzlichen und berufsrechtlichen Bestimmungen.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO einzuhalten. An andere Empfänger werden Daten nur übermittelt, wenn dies für einen rechtmäßigen Zweck erforderlich ist oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.

11. Übermittlungen in Drittländer

Bei den in dieser Datenschutzerklärung konkret beschriebenen Vorgängen ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht generell erforderlich. Ob eine solche Übermittlung im Einzelfall stattfindet, hängt insbesondere von den tatsächlich eingesetzten IT-Dienstleistern, Unterauftragnehmern und optionalen externen Diensten ab.

Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger können hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage maßgeblich sein. Bestehen bei einem konkreten Dienst zusätzliche Drittlandrisiken, müssen diese in dessen spezifischer Information dargestellt werden.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen, berechtigte Dokumentationspflichten beziehungsweise die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

Anwaltliche Handakten sind grundsätzlich gemäß § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Abweichende oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für steuerlich relevante Unterlagen, bleiben unberührt.

Für Kontaktanfragen ohne Mandatsübernahme, technische Zugriffsprotokolle, Formularzwischenstände und Bewerbungen gelten jeweils zweckbezogene Löschfristen. Soweit genaue Fristen nicht feststehen, richtet sich ihre Dauer nach dem Wegfall des konkreten Zwecks und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten.

13. Ihre Rechte nach der DSGVO

Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bei Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit widersprechen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende rechtliche Gründe bestehen, kann die Ausübung einzelner Rechte eingeschränkt sein. Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten und die Rechte Dritter sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Sie haben ferner das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden, soweit die Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO vorliegen. Anwaltliche Entscheidungen über die Übernahme oder Bearbeitung eines Mandats werden nicht allein durch eine solche automatisierte Entscheidungsfindung getroffen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@razeng.de wenden.

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Dies kann insbesondere die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

15. Datensicherheit und externe Verlinkungen

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Hierzu zählen insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sowie verschlüsselte Verbindungen beim Abruf unserer Website über HTTPS. Ein absoluter Schutz bei elektronischer Datenübertragung kann technisch nicht gewährleistet werden.

Links zu externen Websites und Profilen

Unsere Website kann Verknüpfungen zu Websites Dritter enthalten, etwa zu Bewertungsplattformen, Kartenangeboten, sozialen Netzwerken oder anderen Dienstleistern. Ein bloßer externer Link ist grundsätzlich von der Einbindung fremder Inhalte zu unterscheiden. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten für die dort anschließende Datenverarbeitung die Informationen des jeweiligen Anbieters.

Werden externe Medien, Karten, Schriften, Analyse- oder Marketingdienste technisch in unsere Website eingebunden, bedürfen diese – je nach konkreter Funktionsweise – zusätzlicher spezifischer Datenschutzinformationen und gegebenenfalls einer vorherigen Einwilligung. Solche Dienste dürfen nicht allein aufgrund dieser allgemeinen Beschreibung als aktiviert angesehen werden.

16. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir können sie anpassen, wenn technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen geändert werden. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Für die konkrete Bearbeitung von Mandaten beachten Sie bitte ergänzend unsere Hinweise zur Datenverarbeitung.